Finden Sie alle Inhalte, die Sie brauchen, um Ihr Geschäft effizient zu führen?

Wichtige Dokumente wie, Verträge, Angebote, Vereinbarungen, technische Informationen, Kundeninfos und viele andere Inhalte sind entscheidend für den

Erfolg eines Unternehmens. Dennoch herrscht in vielen Unternehmen bei der Speicherung dieser Inhalte das reinste Chaos. Dokumente werden scheinbar

wahllos auf Rechnern, Netzlaufwerken, in E-Mails, auf USB-Sticks oder auf verschiedenen Cloud-Portalen abgelegt.


Unternehmenskritische Dokumente sind nur von Nutzen, wenn sie richtig verwaltet werden. Das moderne Dokumenten-Management-System
von 1stGate ermöglicht das auf smarte Weise.

      #  Versionskontrolle vermeidet Kosten und Fehler durch die Verwendung der falschen Versionen eines Dokuments oder einer Datei

      #  Finden statt Suchen - ein schneller Zugriff auf wichtige Informationen spart wertvolle Zeit

      #  Der ortsunabhängige Zugriff von unterschiedlichen Endgeräten aus erleichtert die Zusammenarbeit im Unternehmen und gewährt überall und jederzeit Zugriff

      #  Bessere Verwaltung verschiedener Dokumententypen, vom Vertriebsmaterial bis hin zu wichtigen Dokumenten für Mitarbeiter oder ihre Kunden

      #  Weniger Fragen und Probleme rund um die Ablage von Dokumenten verschafft der IT-Abteilung mehr Zeit für die Arbeit an anderen Projekten


Können Sie Inhalte auf sichere Weise mit Nutzern außerhalb Ihrer Firewall teilen?

Die Lösung | "Sichere Zusammenarbeit auf 1stGate-DMS Server im eigenen Rechenzentrum"

Viele Unternehmen hadern mit Zugrifffreigaben, weil Sie glauben, zusammenarbeit wäre immer mit Sicherheitsrisiken verbunden. Mit 1stGate-DMS können Sie Dokumente

mit anderen teilen und ihre wichtigen Inhalte dennoch zuverlässig schützen.

      #  Interne oder kundenbezogene Dokumente ohne Bedenken teilen und mit anderen daran arbeiten

      #  Aktivitäten und Versionskontrolle all ihrer Dokumente und Daten mit Benachrichtigungen 

      #  Anbindung von Mobilen Endgeräten (Apple, Android, Windows, Linux) mit APP oder Webbrowser

      #  Einfach konfigurierbare Management Funktionen bieten volle IT-Kontrolle

      #  Auf dem persönlichen Dashboard sehen Benutzer, welche neuen Dokumente, Bilder oder Videos zu ihren projekten hinzugefügt wurden und welche Mitglieder ihres

          Teams darauf zugreifen oder Änderungen vorgenommen haben

      #  Offene Standards ermöglichen die problemlose Anpassung der Plattform an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens

      #  Durch den von uns für Sie zur Verfügung gestellten eigenen Server in unserem Rechenzentrum, behalten NUR SIE die Kontrolle und Einsicht

          auf Ihre Unternehmens Daten


Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Wünschen